HERRAMIENTAS PARA ENCONTRAR EL CANDIDATO IDEAL


 

En muchas ocasiones las empresas recurren a nuestros servicios de selección de personal porque la búsqueda de un candidato que encaje en sus gustos se vuelve una locura. No es tan rápido como coger la bolsa de empleo de moda, poner una oferta genérica descargada en ocasiones de internet y dejar que se acumulen 500 candidatos en espera de ser seleccionados. Eso ni siquiera es positivo hacia nuestra marca de negocio.

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La experticia de los profesionales en selección nos hace simplificar la búsqueda, acortar los tiempos y esto es el resultado de varias acciones profesionales:

  1. Tomar tiempo en el diseño de la oferta a publicar. Especificando requerimientos, funciones y actitudes necesarias para desarrollar el trabajo que se espera del candidato en el puesto de trabajo.
  2. Publicar en los medios adecuados para tener suficientes candidatos y que no se desborde la selección llegando a medidas como usar cribas simples como un excesivo nivel formativo, poco acorde con la necesidad de puesto, o una titulación oficial en idiomas, en profesiones donde prácticamente no se requieren estas competencias.
  3. Hacer de cazatalentos en las redes sociales. Hoy en día la red nos da información y recursos de gran valor para realizar este tipo de acciones y además el mercado laboral se presta también a este tipo de estrategias, ya que en la actualidad los trabajos son menos estables y de temporalidad limitada.

Algunos de los recursos que se utilizan para llevar a cabo estas acciones son por ejemplo:

Buscar páginas concretas para colgar las ofertas en función de lo que busco. Por ejemplo:

  • Tecnoempleo (Página de referencia para buscar candidatos relacionados con las TIC y las nuevas tecnologías)
  • Notariosyregistradores.com (Página de referencia para buscar notario/a, registrador/a o profesional relacionado)
  • Hosteleo.com o Turijobs.com (Páginas de referencia para buscar personal para hoteles, restaurantes y empresas de ocio)
  • Proempleoingenieros.es o Ingenieros.es (Páginas de referencia para buscar personal con estudios de ingeniería)

shaking-hands-1018096_960_720 (3)Este tipo de redes en su mayoría permiten realizar acciones de cazatalentos al tener acceso a seleccionar Currículum con las características que buscas para tu negocio.

Si tienes alguna duda o aun necesitas ayuda para acertar con el candidato seleccionado acude a nosotros o a otros profesionales de la selección y ahorra así tiempo y posibles errores que a la larga salgan caros a tu empresa.

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HAZ LO QUE HACES. HAZLO BIEN: PLANIFICACIÓN.


Estamos en tiempos de incertidumbre y eso se acusa en las empresas. El comprador no se decide, las empresas prefieren optar por el conservadurismo y más después de los tiempos pasados, las administraciones se enlentecen en sus trámites y en el lanzamiento de nuevos programas, los mismos empresarios entramos en bucle por la preocupación por las ventas.

empleo1Pero es una época ideal para progresar y coger ventaja. Debemos usarlas para parar, reflexionar y enfocar de nuevo. Y una forma, que desde Buisán2H solemos usar y recomendar siempre, es realizar un proceso de mejora a través del análisis y planificación estratégica de los RRHH de mi organización. Con ella podrás mejorar el equipo de ventas, corregir perdidas de eficiencia y agilidad en las tareas, retener al personal más valioso y rentable, mantener la buena imagen con tus clientes, potenciar y ejercer mayor control sobre tu negocio desde las personas, etc.

El proceso, recogido en nuestro Manual de Gestión Integral de RRHH para PYMES que podéis encontrar en el siguiente enlace (https://buisan2h.wordpress.com/2013/01/29/material-didactico/), es sencillo:

“La primera reunión de trabajo deberá desarrollarse con el Staff Directivo, que será el encargado de recopilar los datos que ya disponga la empresa sobre Planificación de la Prevención, Sellos de Calidad, Manuales de Procedimientos, etc. Resultará válida toda la información previa que se suministre acerca de la descripción de actividades de cada puesto de trabajo.

Si no se dispone de esta información, habrá que elaborarla, puesto que el primer paso será realizar un Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo de toda la organización, incluyendo los que no están ocupados, pero que se consideran necesarios para el buen funcionamiento de la misma, en la actualidad o en un futuro próximo.

Para realizar un buen Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo, hay que definir, en primer lugar, Funciones y Responsabilidades del puesto. En segundo lugar, definiremos las Actividades y Tareas necesarias del puesto para poder llevar a cabo las funciones asignadas. Aquí se incluirá también los medios técnicos y materiales necesarios para el desarrollo de cada tarea. Finalmente, se definirán las Competencias que debe reunir la persona que vaya a ocupar ese puesto de trabajo (conocimientos, habilidades, actitudes).

Una vez realizado el Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo, revisaremos de nuevo el Organigrama, teniendo muy en cuenta aquellos puestos susceptibles de ser externalizados y aquellas Áreas de trabajo que pudieran ser subcontratadas.

Para efectuar una buena Planificación Estratégica de Recursos Humanos, ya sólo nos falta conocer las Competencias de las personas que ocupan, en la actualidad, esos puestos de trabajo. Por tanto, y a través de entrevistas personales, documentación de cada trabajador/a, y sesiones grupales con los/as responsables de cada área o departamento, descubriremos los conocimientos, habilidades y actitudes de cada una de las personas que ocupan un determinado puesto de trabajo. Asignaremos 4 Niveles de cumplimiento por cada competencia: Básico, Intermedio, Avanzado, Especializado.

Una vez completado este trabajo, se confeccionará un cuadro de Competencias que nos servirá para comparar nuestro Análisis previo (basado en lo que es ideal) con la realidad que tiene nuestra empresa. La diferencia entre lo proyectado y lo real (brecha competencial) nos llevará a conocer detalladamente las necesidades de formación, experiencia y actitudes para que las personas se desarrollen con éxito en cada puesto de trabajo que ocupan u ocuparán.”

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Una vez ya se ha realizado por primera vez, el resto de las veces será revisar y programar las mejoras a realizar, a corto, medio y largo plazo, a través de la aplicación de modificaciones y mejoras en las áreas de necesidad: organización, comunicación, motivación y formación.

Si necesitáis nuestra ayuda ponte en contacto con nosotros a través de correo electrónico: tuconsultora@buisan2h.com y haznos tu petición. Nos pondremos en contacto contigo inmediatamente.

¿CUIDAMOS A NUESTROS EMPLEADOS?




¿CUIDAMOS A NUESTROS EMPLEADOS?

En este comienzo de mes me he encontrado a muchos de nuestros amigos de PYMES y microempresas en la labor de darse ánimos y mandar fuerzas para el inicio de actividad tras las vacaciones. Nosotros mismos hemos aportado nuestro mensaje de #pensamientopositivo.

Pero me ha entristecido una fatal noticia, que nos coloca a los empresarios españoles como los que menos nos preocupamos por los empleados que se encuentran en estado de máxima ofuscación en sus puestos de trabajo. Dos de los titulares que reflejan esta circunstancia son:

  • “Un 29% de las firmas españolas actúa bien contra el estrés”
  • Las horas de más, sólo le preocupan a dos de cada 10 empresas
Con respecto al primer titular, sabemos que el estado anímico de los trabajadores interviene directamente en sus resultados de rendimiento. Las medidas de prensentismo(estar, pero no trabajando) y el ausentismonos confirman estos datos. Pero además recientes estudios nos avalan. Según la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU-OSHA): Una plantilla mal gestionada hace perder dinero a los dueños de la empresa y salud a sus trabajadores.
Del segundo titular debemos entender que cada empleado tiene ritmos de rendimiento diferente. Si tenemos claro que en nuestro negocio queremos un rendimiento que cumpla unos datos mínimos aceptables, lo primero sería establecer objetivos en función de cada puesto y observar quien los cumple. Así podremos detectar varias premisas:
·    – El personal tiene carga de trabajo suficiente para mantener el puesto de cada uno.
– Existen equilibrio entre la carga de cada puesto.
– Existe sobrecarga. Este es el peor de los casos.
Y por supuesto medir el rendimiento de cada empleado en su puesto. Si no llegara a los estándares mínimos habrá que ver si se puede solucionar a través de tutorización, formación o motivación. Si no fuera así sería necesario relevar a otro puesto de igual o inferior categoría que se ajustase más a sus cualidades o, en último recurso, hacer un despido.
En caso de sobrecarga es una cuestión de fallos de gestión organizacional. Habría que observar dónde se encuentra la mayor demanda y elegir como reorganizar el trabajo o qué perfiles serían necesarios incluir dentro de la plantilla.
Si necesita ayuda para detectar este o algún otro problema en su equipo de trabajo, llámenos. Estaremos encantados de ayudarle.

Tlf: 957049364
Para más información hacemos referencia al artículo del mundo:

EL SEMESTRE: ¿VAMOS POR BUEN CAMINO?



El SEMESTRE: ¿Vamos por buen camino?


Hemos llegado a la mitad del año y es buen momento para reflexionar y revisar cómo van las cosas. En estos meses donde mucho de los sectores reducen su actividad a mínimos debido a la escasez de demanda y a las vacaciones del personal. Es, en  estos casos, una excelente fecha para que líderes y direcciones tomen conciencia de si los objetivos cumplidos hasta ahora, ¿llevarán a la empresa al destino deseado en un principio?. Ya llevamos los suficientes meses trabajando sobre ellos como para saber si los objetivos propuestos son acertados, están bien definidos y dan resultados de mejora. Si no fuera así, aún tenemos tiempo para cambiar de ruta, modificar procesos, formar al personal o aumentar dichos objetivos para obtener mayores resultados.




Los errores más comunes son:

       – Desconocimiento por los empleados del plan u objetivos a cumplir o de si como lo hace hasta ahora es la forma correcta.
– Los empleados conocen como lo debe hacer pero les falta práctica.
– Existen factores externos que afectan al rendimiento de los empleados y al cumplimiento de los objetivos pre-diseñados.
– Los objetivos están por debajo del potencial de los empleados.
– Los objetivos planteados impiden el cumplimiento de otros requisitos del servicio o producto, por tanto resultan incompatibles.
Pero aún no está todo perdido. Podemos plantear algunas soluciones que poner en marcha ya para estar listas a la vuelta del periodo vacacional:

  – Re-diseñemos la planificación y establezcamos objetivos más ajustados gracias a la experiencia con los anteriores.
– Establezcamos medios de comunicación horizontal y vertical para escuchar las propuestas y asegurar que las directrices llegan de forma adecuada.
– Proporciona formación teórico-práctica para cubrir necesidades y aumentar las competencias de los empleados.
– Crea cohesión, colaboración entre los trabajadores y motívalos para mejorar su ejecución. Superando sus expectativas aumentas las tuyas.
– Elimina factores externos o crea medidas para paliarlos.


¡¡Feliz Buen Camino!!

EXTERNALIZAR LOS RRHH ¿ES POSIBLE?


 

En los tiempos en los que nos encontramos son muchas las empresas que deben de reducir sus costes para poder mantener su actividad principal. Algunas organizaciones han sabido aprovechar las circunstancias aplicando ideas innovadoraso han adaptado sus negocios a las nuevas necesidades de sus clientes. Un buen ejemplo de ello lo encontramos en el teletrabajo, el uso de freelance o la externalización de servicios.El teletrabajo puede aplicarse a cualquier puesto de trabajo donde los recursos tecnológicos para llevarlo a cabo puedan instalarse en el hogar del empleado. Lo que sí es importante es tener medios de comunicación interna eficaces y unos objetivos claros a corto, medio y largo plazo. El trabajador en este caso recibiría sus honorarios por objetivos cumplidos independientemente de las horas que le ocupe realizarlos. Por ello es importante ajustar bien las tareas para sacar del empelado su máximo potencial. Esto supone un ahorro de costes fijos relacionados con el puesto de trabajo.El uso de freelance puede igualmente aplicarse a cualquier puesto, siempre y cuando no sea la actividad principal de la empresa, sino alguna función anexa, fácil de reemplazar. Lo más habitual es aplicarlo al equipo comercial. El pago de este servicio se establece por un contrato privado entre las partes y las condiciones dependen de las habilidades de negociación y el margen de beneficio que se gane con esta unión. La externalización seria similar. La única actividad que debe ser propia de la empresa es el órgano de decisión. Todo los demás servicios son fácilmente externalizables siempre y cuando el acuerdo suponga un ahorro de costes sin pérdida de calidad. Este servicio tiene una serie de ventajas:– Ahorramos costes fijos de personal, recursos materiales y puestos de trabajo.– Nos enriquecemos con empresas especializadas que nos pueden orientar y asesorar para tomar decisiones.– Este servicio puede ser contratado en función de las necesidades del negocio.– Ayudan a poder centrar el potencial de nuestro personal en el trabajo puramente productivo.– La formación en la organización se centra en necesidades específicas del negocio.
Por supuesto dentro de esta posibilidad encontramos los departamentos de RRHH que podemos sustituir por una asesoría laboral y por una consultoría de RRHH, siempre y cuando el tamaño de la empresa, refiriéndonos al número de trabajadores, no supere el recomendable para que este servicio suponga un ahorro en costes. Para empresas de mayor tamaño sólo sería aconsejable realizar este outsourcing en proyecto concreto que requiere una especialización concreta.

¿Qué ofrecemos?


 

Nuestros servicios:

 

Servicios de Consultoría:

Área de Comunicación Empresarial

 – Análisis y gestión de comunicación interna
 – Análisis y gestión de comunicación externa
 – Creación de equipos de alto rendimiento
 – Gestión del conocimiento
 – Plan de acogida
 

Área de Organización y Planificación

 – Definición de Visión, Misión y Objetivos
 – Diseño del organigrama empresarial
 – Análisis y descripción de puestos de trabajo
 – Selección de personal
 – Valoración de puestos
 – DAFO
 – Planificación estratégica de RRHH
 

Área de Empleados

 – Diagrama de competencias
 – Evaluación del desempeño
 – Detección de necesidades formativas
 – Planes de formación
 – Planes de carrera
 – Análisis de clima laboral
 – Plan de retribuciones
 – Plan de motivación
 – Plan de igualdad
– Orientación profesional y Out- placement
 
 
A todos los servicios se les hace un seguimiento para
 demostrar la mejora derivada en productividad y
satisfacción del personal.
 


Servicios de Formación:

 

Formación técnica de RRHH

 Todos  los  servicios  de  consultoría  a  nivel  del personal técnico, mandos intermedios y  a nivel de directivos
Método: on-line, semi- presencial y presencial.
 

Formación procedimental de herramientas relacionadas con la gestión empresarial

· Gestión del estrés
· Resolución de conflictos en el equipo
· Gestión eficiente del tiempo
· Gestión de equipos de alto rendimiento
· Desarrollo del pensamiento creativo
· Habilidades comerciales y de negociación
 

Formación actitudinal en competencias profesionales

· Capacidad de liderazgo
· Inteligencia emocional
· Competencias sociales y de comunicación
· Búsqueda activa de empleo
 
En cualquier caso con un seguimiento personalizado y unos objetivos de aprendizaje adaptados a las
necesidades de cada puesto de trabajo